На сегодняшний день актуальность изучения и применения понятия "деловой стиль" сложно переоценить. Роль бизнес-этикета важна в жизни каждой конкретной организации, а также имеет большую значимость на международном уровне. Грамотное владение деловым стилем повышает статус и авторитет человека, открывая перед ними новые карьерные и личные перспективы. Его можно охарактеризовать как формулу успеха, на результат которого влияет речь человека, его поведение и форма одежды.
- Содержание:
Определение и истоки делового стиля в речи
Деловой стиль в речи — это совокупность языковых и прочих средств, которые могут быть применимы в области официальных коммуникаций. Такие отношения могут возникнуть между людьми, организациями и государствами. Своими корнями такой формат общения уходит в древность. В эпоху Киевского государства стали появляться документы, которые имели юридическую силу. Среди прочих книжных стилей, истоки делового стиля зарождались уже в 10 веке. По настоящее время он применяется для составления законодательных документов, распоряжений, соглашений, в официальной переписке.
Официально‐деловой стиль — функциональная разновидность языка, для которого характерны стабильность и стандартизация. Он не допускает неоднозначные и плохо структурированные предложения и фразы. Слова употребляются исключительно в прямом значении. Примерами такого стиля могут выступать доклады деятелей на торжественных и официальных встречах и заседаниях. Он применяется и в рабочей атмосфере на совещаниях, презентациях, собраниях.
Формы проявления делового стиля
Официальный формат находит своё применение в письменной речи, устной передаче информации, гардеробе. Манера одеваться — своеобразная визитная карточка человека, находится ли он на президентском посту, управляет компанией или выполняет в ней рядовые функции. Кроме первого впечатления, одежда способна оказывать психологическое воздействие на собеседников. Деловой стиль одежды требует к себе повышенного внимания.
Корпоративные манеры проявляются в поведении человека. Составляющие компоненты: умение сохранять спокойствие и вести себя достойно в нестандартной ситуации, воля к действию, готовность взять ответственность на себя, не страшиться проявлять гибкость, быть объективным. Деловой стиль поведения подчиняется определённым : здравого смысла, этичности, целесообразности, консерватизма, эффективности и другим.
Деловой стиль устной речи
Дресс-код фирмы и его функции
В каждой серьёзной фирме установлен свой дресс-код. Он помогает унифицировать внешний вид сотрудников, а также поддерживать имидж компании. положительно влияет на репутацию фирмы и создает общее впечатление о ней в глазах клиентов. В гардеробе каждого сотрудника должно быть минимум четыре костюма, которые следует периодически менять. Ходить в одном костюме подряд два или более дней не рекомендуется.
В некоторых крупных компаниях прописаны конкретные и довольно жёсткие требования. Дресс-коду в контракте с работником уделяется несколько страниц с подробным описанием одежды и материалов, из которых она должна быть изготовлена. В сравнении с зарубежными фирмами, в странах СНГ более лояльно относятся к форме одежды сотрудников. Отдельные требования установлены к обязательному деловому стилю для переговоров , презентаций или выездных встреч. Пятница считается «днём без галстуков», если на этот день не запланировано важных встреч.
Введение дресс-кода отражается не только на общей корпоративной культуре. Со вкусом подобранный гардероб делает сотрудника более дисциплинированным. Он чувствует персональную ответственность, которая возлагается на него при . Такие люди чаще добиваются успеха в переговорах.
Важность соблюдения делового стиля в бизнесе
В мире бизнеса исключительно важно соблюдение определенного свода правил и норм, диктующих манеру разговора и поведения в разных ситуациях. Придерживаясь этих требований, можно рассчитывать на эффективную встречу, переговоры, подписание контракта. Даже обед или встреча без галстуков должны проходить в соответствующем ключе.
Соблюдение делового стиля не является чем-то недостижимым для новичков. Каждому под силу усвоить основные принципы, согласно которым должны проходить встреча, беседа, презентация. В теории давно определены основные модели поведения, описаны важные принципы и нормы. Например, при первой встрече алгоритм знакомства такой: приветствие, представление и обмен визитками.
На практике могут возникнуть сложности, поскольку во всём нужен опыт. Не стоит бояться собственных ошибок. Хорошим тоном считается прямо спросить совета у более сведущего человека. При этом следует сохранять приемлемую дистанцию, не допускать фамильярности в поведении и не заискивать перед собеседником.
Нормы делового стиля на встречах без галстуков
На таких встречах не решаются важные вопросы и не подписываются документы. Неформальная обстановка располагает к обсуждению общих перспектив и планов на будущее, непринуждённым разговорам о семье и увлечениях. Можно расслабиться и отступить от соблюдения строгих норм. Неофициальный деловой стиль одежды позволяет носить более удобные вещи. В каком бы свободном формате ни проходило общение, собеседники должны вести себя достойно и дружелюбно, чтобы вместе хорошо провести время.
Русский язык позволяет излагать свои мысли в пяти разных , каждый из которых чем-то особенным характерен и используется в конкретной сфере деятельности. В административно-общественной — используется официально-деловой стиль речи, который применяется, как в письменной, так и в устной форме.
Вконтакте
Особенности
У данного стиля есть ярко выраженные характерные признаки , которые отчетливо прослеживаются в , морфологии и синтаксисе текстов. Стилевые черты следующие:
Что касается лексических особенностей, то их всего три:
- Определенный набор лексических оборотов и использование официальных слов: предписываю, разрешаю, уведомляю, истец, закон и пр.
- Сухая лексика, полная сугубо канцелярских выражений: имеет место быть и пр.
- Использование устойчивых словосочетаний: исходя из, принимая во внимание и пр.
Важно ! Несмотря на необходимую безличность, данные тексты допускают использование глаголов первого лица и местоимений.
Синтаксические конструкции – это те признаки, которые легко позволяет чтецу определить тип изложения. В данном типе текстов есть несколько характерных синтаксических особенностей:
- Наличие малых конструкций – простые предложения, отсутствие однородных членов предложения или вводных слов.
- Высокая структурная стандартизация – каждый вид документа имеет свои структурные особенности. Так, все заявления начинаются со штампа в верхней части листа, а все протоколы характеризуются подписями в конце документа.
Такая форма изложения мыслей достаточно активно применяется в разных сферах жизнедеятельности. Каждый должен уметь пользоваться ею, поскольку любые взаимоотношения с организациями происходят на деловом языке.
Использование
Сфера применения чрезвычайно узка,и в то же время достаточно обширна. Примеры текста такого характера часто встречаются в государственных организациях и делятся на:
- Законодательный уровень – законодательные документы, служебные бумаги, уставы, правила.
- Обиходно-деловой уровень — служебные переписки, частное делопроизводство.
Оба вида используются в разных сферах:
- юриспруденции;
- экономике;
- политике;
- бизнесе;
- международных отношениях;
- маркетинге.
Пример документов официально-делового стиля – это служебные и официальные бумаги , начиная с объяснительных и заканчивая Конституцией.
Клише
Как и в любом другом, в официально-деловом тексте присутствуют некоторые клише.
Обычно, использование подобных штампов находят неприемлемым и негативным явлением.
Штампы – это слова, которые чрезмерно употребляются, и обладают неопределенным значением (определенные, следовательно, некоторым), деформируя смысл, или теряя его в обилии ненужных фраз вовсе.
Несмотря на отрицательное значение штампов, они могут и должны употребляться в деловых разговорах и бумагах. Выше было указано, что деловая речь использует стандарты, как главное средство языка. Наличие некоего стандарта или штампа в разы упрощает создание и заполнение всех анкет, бланков и прочих документов.
Важно ! В подобных формах неприемлемо вольно излагать свои мысли: секретарю нельзя ответить в деловой переписке «Ждем ответа, как соловей лета» — это недопустимо.
Официальная речь, стандартные ситуации – все это и определяет сущность и цель подобных документов , а также их четкую структуру и расположение всех элементов предложения. В ней недопустимы:
- разговорные элементы;
- поэтизмы;
- архаизмы;
- эмоциональные слова и окраски;
- художественные элементы: гиперболы, метафоры и пр.;
Любой текст данной категории, который верно построен с точки зрения грамматики и лексики, является правильным и полностью соответствует требованиям официально-делового стиля речи. А при наличии в нем вышеуказанных элементов, даже при верной структуре, его воспринимают как некорректный. Стандартность в данном типе речи является лексической особенностью, и имеет свои маркеры, например:
- наложить штраф;
- объявить благодарность;
- призвать к ответу;
- выдвинуть аргумент;
- нести ответственность;
- уведомление о вручении.
Таким образом, клише в целом – это негативное явление, но использование их в данной категории допустимо и даже приветствуется
.
Однако, существует и другая сторона чрезмерного употребления канцеляризмов – тексты должны нести в себе информацию, несмотря на использование множества клише.
Поэтому следует тщательно вычитывать все бумаги, чтобы убедиться, что получатель и читатель получить из них необходимую информационную нагрузку.
Анализ стилевого текста
Любой текст подлежит анализу, для определения стиля, к которому он принадлежит и других особенностей. Примеры текстов можно найти в законодательных документах, официальных уведомлениях и прочих официальных бумагах. Для определения стиля, необходимо провести анализ текста:
Выявить стилевые черты:
- точное изложение информации и детальное;
- строгость композиции;
- отсутствие экспрессии и эмоций.
Лексические особенности:
- использование специальной терминологии;
- обилие канцеляризмов (принимая во внимание, имеют право);
- слова необходимости и долженствования.
Морфологические особенности:
- использование и глаголов в настоящем времени;
- частое употребление отглагольных существительных;
- именование людей по признаку действием.
Синтаксические:
- высокая частность однородных членов;
- наличие осложненных предложений;
- частое использование родительного ;
- использование страдательных и безличных конструкций;
- наличие простых безэмоциональных предложений;
- прямой порядок слов.
Если в тексте обнаружены все эти черты, то он принадлежит к официально-деловому стилю. Примеры текстов подобного плана встречаются в учебной литературе, канцелярских бумагах и личных документах. К примеру, автобиография зачастую пишется подобным языком, и при ее написании следует придерживаться определенных правил:
- Структурированность текста: каждая важная дата начинается с абзаца и после нее следует новый абзац, в конце документа всегда указывается дата.
- Четкое соблюдение хронологической последовательности, начиная с рождения и заканчивая последним годом до написания документа, нелогичные переходы не допускаются.
- Лаконичность: автобиография не пишется более чем на 2-3 листа.
- Изложение точных, достоверных фактов, которые всегда можно подтвердить доказательными бумагами.
При написании биографии допускается использование слов из других стилей , но приветствуется наличие клише. Зачастую можно встретить автобиографии и в полностью художественном стиле, но такой документ более походит уже на автобиографичный рассказ, чем на сухое изложение фактов.
Диалог
Устная речь
также может быть поставлена в деловом стиле. Соблюдение клише официального стиля приветствуется и в диалогах, несмотря на то, что обычное расположение информации на бумагах отличается от устной речи.
Она обычно преисполненная эмоциями и довольно асимметрична. Если устная речь подчёркнуто логична, обстановка общения явно официальная.
Главная характеристика устного делового общения — это протекание беседы в положительным в ключе сочувствия, уважения или доброжелательности. Устная речь отличается в зависимости от разновидностей стиля:
- канцелярско-делового – устная речь преисполнена канцеляризмами и клише, но допускает и употребление обычных, не деловых слов;
- государственного управления – недопустимо употребление фразеологизмов, анархизмов, сленговых выражений и прочих, не относящихся к деловому стилю слов.
К основным особенностям устной официальной речи относятся:
- краткость;
- точность;
- влиятельность;
- соответственные слова;
- правильно составленные конструкции;
- правильный синтаксис;
- стандартизация мысленно приготовленной речи.
Устная деловая речь не может быть эмоционально окрашенной . Хорошим примером может служить следующий деловой диалог:
— Здравствуйте!
— Здравствуйте. Чем я могу вам помочь?
— Я хотел бы подать в вашу компанию свое резюме.
— У вас есть высшее образование?
— Да, я закончил университет по курсу «Менеджмент».
— Вы ознакомлены с нашими условиями?
— Да, в полном объеме.
— Хорошо. Тогда возьмите свое резюме и другие документы, и приходите завтра в 9.00 в главный офис на собеседование. Всего доброго!
— Спасибо. До свидания.
Официально-деловой стиль в русском языке, примеры, где применяется
Изучаем стили речи в русском языке — официально-деловой стиль
Вывод
Деловая речь может показаться скучной и сухой на первый взгляд, но при ее освоении становится понятно, что она также богата, как и художественная, просто сфера ее применения требует определенных условий и правил, которым она и соответствует. Официально-деловой стиль – это особенность государственной и деловой сферы , и рано или поздно придется учиться владеть ею, чтобы стать полноценным членом общества.
~ Сфера использования ~Основной сферой, в которой функционирует официально-деловой стиль, является административно-правовая деятельность. Этот стиль удовлетворяет потребность общества в документальном оформлении разных актов государственной, общественной, политической, экономической жизни, деловых отношений между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере их общения. Итак, деловой стиль – это среда официальных отношений. Используется в:
_ Юриспруденции;
_ Экономике;
_ Правительственных кругах;
_ Сфере рекламы;
_ Международных отношениях.
Как видите, весь бюрократический аппарат использует исключительно деловой стиль. Вот почему умение создавать деловые тексты может сослужить Вам не только практическую службу, но и принести финансовую выгоду в том случае, если Вы составляете официальные тексты для других людей.
~Функции~
Функция социальной регламентации, которая играет самую важную роль в официально-деловой речи, предъявляет к соответствующим текстам требование однозначности прочтения.
Также, официально-деловой стиль русского языка служит конкретизации и стандартному раскрытию содержания деловых бумаг, не допуская эмоциональной окрашенности. Этот стиль удовлетворяет потребность общества в документальном оформлении разных актов государственной, общественной, политической, экономической жизни, деловых отношений между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере их общения. Основные функции текстов официально-делового стиля:
- информационная(информирование о заключённых сведениях в текстах официально-делового стиля);
- предписывающая(предписание к исполнению соответствующего решения);
- констатирующая (устанавливать наличие, несомненность текстов стиля) - по-разному реализуют себя в жанрах в зависимости от сфер деятельности.
Задача стиля – сообщить точные сведения, имеющие практическое значение, дать точные рекомендации, указания.
~Формы~
Форма реализации данного стиля преимущественно письменная, что связано с необходимостью придания деловому тексту статуса закона, правовой значимости. А это достигается с помощью особого типового построения и оформления документа. Однако существует и устная форма функционирования официально-делового стиля. Например, выступления в зале суда, допросы, официальные речи на торжественных собраниях, деловые телефонные разговоры, коммерческие переговоры и т.п. Устная речь должна отличаться четким произношением, выразительностью, правильным словесным и логическим ударением, она может быть эмоционально приподнята и включать иностилевые элементы, но с соблюдением литературной нормы.
~Характерные черты стиля~
Официально-деловой стиль обладает рядом особенностей, отличающих его от других функциональных стилей. Прежде всего это точность, не допускающая двусмысленности. Документ должен толковаться только однозначно, поэтому используется специальная терминология, употребляются лексические повторы, исключаются каламбуры и прочее.
Среди книжных стилей языка официально-деловой стиль выделяется своей относительной устойчивостью и замкнутостью, сухостью, отсутствием эмоционально окрашенных слов, сжатостью, компактностью изложения.
- В официальных
бумагах набор используемых языковых
средств заранее задан.
- Поэтому ещё одна,
но самая яркая черта официально-делового
стиля – это языковые штампы, или так называемые
клише. От документа не ждут, чтобы в нем
проявилась индивидуальность его автора,
наоборот, чем более клиширован документ,
тем удобнее им пользоваться.
- Официально-деловой
стиль реализует такое свойство
стилистической системы, как стремление
к замкнутости. В документы практически
не проникают иностилевые элементы.
Это влияет на бедность словаря и скудность
синтаксических конструкций.
Официально-деловой стиль – это стиль документов: международных договоров, государственных актов, юридических законов, деловых бумаг и т. д. Несмотря на различия в содержании и разнообразие жанров, официально-деловой стиль в целом характеризуется рядом общих черт. К ним относятся:
1) сжатость, компактность изложения, экономное использование языковых средств (текст официально-делового стиля должен быть максимально сжатым: все четко, конкретно, по существу. Лишних деталей быть не должно. Это обязательное требование);
2) стандартное расположение материала(по-другому – стандартизованность (либо стереотипность), объясняющаяся регламентированностью делового общения. Предполагается включение в текст определенных штампов, стандартных формулировок, готовых языковых формул, что облегчает коммуникацию в административно-социальной и правовой сфере, в составлении документов), такая обязанность формы,как удостоверение личности, различного рода дипломы, свидетельства, денежные документы и т. д. , употребление присущих этому стилю клише;
Стандартизация деловой речи значительно повышает информативную насыщенность документов, облегчает их восприятие и оценку специалистами. Именно поэтому, в частности, в официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имён, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. Так, если при первом употреблении фамилия написана с двумя инициалами, например, Прокофьева А.Ю. или А.Ю. Прокофьева , то на протяжении всего документа она должна писаться так же.
Требование стандартности накладывает запрет и на неологизмы и окказионализмы, даже образованные по традиционным моделям, например: недореставрация, переасфальтирование, фермеризация, журнализм, - а также слова, относящиеся к разговорной лексике, например: кассирша, депутатка, кладовщица. Попутно отметим, что для называния лиц по профессии, специальности и роду занятий официально-деловой язык использует только формы мужского рода: секретарь М.В Левина, продавец Абаева И.П., адвокат И.Н Савельева . Использование таких разговорных слов, как «секретарша», «продавщица», «адвокатесса», недопустимо.
При этом необходимо помнить, что в официально-деловом стиле регламентируются не только собственно форма (композиция и использование тех или иных слов и выражений), но и состав элементов содержания, которые называются реквизитами. Так, доверенность содержит такие реквизиты, как: 1) указание полного имени того, кто доверят (поручает вместо себя произвести какие-либо действия); 2)указание данных документа, подтверждающего его личность, 3) указание полного имени того, кому доверяют (того, кто будет совершать порученные ему действия), 4) указание данных документа, подтверждающего его личность, 5) указание, какие именно действия поручается выполнить доверенному лицу, 6) указание на то, кто выступает в роли свидетеля, подтверждающего правильность данных сведений (учреждение, обычно печать отдела кадров) .
3) широкое использование терминологии, номенклатуры наименований (юридических, дипломатических, военных и др.), наличие особого запаса лексики и фразеологии (официальной, канцелярской), включение в текст сложносокращенных слов, аббревиатур;
4) частое употребление отглагольных существительных, отыменных предлогов (на основании), а также различных устойчивых словосочетаний, служащих для связи частей сложного предложения (по той причине, что...);
5) повествовательный характер изложения, использование номинативных предложений с перечислением;
6) прямой порядок слов в предложении как преобладающий принцип его конструирования;
7) тенденция к употреблению сложных предложений, отражающих логическое подчинение одних факторов другими;
8) почти полное отсутствие эмоционально - экспрессивных речевых средств;
9) слабая индивидуализация стиля.
Еще одна черта данного стиля - объективность, способствующая намеренному обезличиванию делового текста. Это проявляется в отсутствии местоимений и глаголов в форме 1-го или 2-го лица, во включении в текст отглагольных существительных, в использовании неопределенно-личных предложений, страдательных оборотов. Такой текст отличается неличностным характером, так как исключено отношение автора документа к передаваемой информации.
Именно из-за требования к объективности в деловом стиле практически не используется форма первого лица: она недопустима только в ограниченном числе ситуаций, например при оформлении различных доверенностей, при заключении трудового соглашения и т.д. Однако даже в этих случаях форма написания многих документов клиширована и ориентирована на безличность, например:
Заведующему кафедрой
биологии
проф. С.А.Смирнову
от преподавателя
О.Н.Михайлова
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу
уволить меня с
должности доцента
кафедры биологии
по собственному желанию (ст. 80
Трудового кодекса
РФ) с 1 июля 2009 г.
27.06.2009 Михайлов
Другая черта официально- делового
стиля – точность, не допускающая двусмысленности.
Документ должен толковаться только однозначно,
поэтому используется специальная терминология,
употребляются лексические повторы, исключаются
каламбуры и прочее.
Официальный документ
будет выполнять своё назначение,
если его содержание тщательно продумано,
а языковое оформление безупречно.
Именно эта цель определяет как собственно
лингвистические черты официально-деловой
речи, так и её композицию (рубрикация,
выделение абзацев и параграфов
и др.) Вспомните, например, как выглядят
и структурируются анкета
на получение паспорта,
листок по учёту кадров,
квитанция на оплату
жилищно-коммунальных
услуг
и т. п.
Требование точности
изложения заставляет отказываться
от использования синонимов в
пользу повтора одного и того же
слова. Кроме того, для делового стиля
характерно использование полных наименований
и их «заменителей» - сложносокращённых
слов и аббревиатур, позволяющих, с одной
стороны, сохранить точность, а с другой
– избавить текст от излишней громоздкости.
Ср.: Министерство
внутренних дел Российской
Федерации и МВД России;
Российское агентство
по патентам и товарным
знакам и Роспатент;
общество с ограниченной
ответственностью и
ООО.
Одно и то же слово
(прежде всего, существительное) в бумагах
этого стиля может повторяться
неоднократно, даже в рядом стоящих
предложениях, и не заменяться местоимением.
Точности служат
и специфические устойчивые словосочетания,
характерные прежде всего для языка канцелярских
бумаг, например: высшее учебное заведение,
налоговая декларация, закрытое акционерное
общество, товарищество собственников
жилья и пр. Однотипность подобных словосочетаний
и их высокая повторяемость приводит к
клишированности используемых языковых
средств, что придаёт текстам официально-делового
стиля стандартизованный характер (о чём
я уже писала ранее).
Этому стилю присуще
такая черта, как официальность.
Поскольку документы связаны с правовой
нормой, объективность в стиле изложения
подчёркивается утверждающим и предписывающим
характером документа. Как правило, тексты
офиц. - делового стиля создаются с двумя
целями: 1) информирование о заключённых
в них сведениях; 2) предписание к исполнению
соответствующего решения. Императивный
(долженствующе - предписательный)
характер изложения, который указывает
на недопустимость уклонения от действия,
особенно часто используется в документах
законодательного, а также в некоторых
жанрах канцелярского подстиля, например
приказа. Именно поэтому многие глаголы
содержат в себе значение предписания
или долженствования: запретить, разрешить,
постановить, обязать, назначить и пр.
Регулярно подобного рода глаголы встречаются
в форме инфинитива со специфическим (императивным)
значением (По газонам
не ходить! Руками не
трогать!).
Официально-деловая
речь отражает не индивидуальный, а
социальный опыт, поэтому используемая
в ней лексика предельно обобщена
в смысловом плане. Для документа
первейшее значение имеет юридическая
сторона вопроса, а не конкретный факт,
поэтому предпочтение отдаётся родовым
понятиям, например:
транспортное средство (самолёт,
автобус и т.д.), населённый
пункт (деревня, село,
город и т.д.), водоём (озеро,
пруд, водохранилище
и т.д.)
и др.
~Жанры~
Тексты этого стиля
представляют огромное разнообразие жанров:
Устав - свод правил,
регулирующих организацию и порядок деятельности
в какой-либо определённой сфере отношений
или какого-либо государственного органа,
предприятия, учреждения.
Закон - это набор
правил, предписывающих поведение человека
в тех или иных условиях.(Также это может
быть приказ, распоряжение, договор, инструкция,
жалоба, рецепт, различного рода заявления,
а также множество деловых жанров (например;
объяснительная записка:
Директору «Знамение»
П.Г. Вентиль
Объяснительная записка
об опоздании на
работу
07.10.2011 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.
Менеджер К.Ю. Иванец
Автобиография, анкета, статистический отчет и др.). Выражение правовой воли в деловых документах определяет свойства, основные черты деловой речи и социально-организующее употребление языка. Жанры официально-делового стиля выполняют информационную, предписывающую, констатирующую функции в различных сферах деятельности.
Пример жалобы на действия милиции в случае совершения Вашим ребенком кражи и недостижения возраста уголовной ответственности.
Красноармейскому
межрайонному прокурору
советнику юстиции
Ливочка П.В.
Пимпочки
Клавдии Степановны
проживающей: 49494, г.
Красноармейск,
ул. Красноармейская
7/7 .
Жалоба
\ в порядке ст. 287-288
КоАП Украины \
Довожу
до Вашего сведения,
что 4.02.2009 года сотрудником
милиции ст. лейтенантом
Прыгунцом И. И. в отношении
меня был составлен
административный протокол
по ч. 3 ст. 184 КоАП Украины.
Согласно ст. 9 КоАП
Украины, административным
правонарушением признается
посягающее на общественный
порядок, собственность
и прав и свобод граждан…,
виновное действие или
бездействие, за которое
законом предусмотрена
административная ответственность.
Указанные факты
свидетельствуют
же о том, что
в действиях моего
сына отсутствует
объективная сторона
правонарушения? предусмотренного
ч. 1 ст. 51 КоАП Украины,
характеризующаяся
умыслом на совершение
кражи чужого имущества.
Следовательно, в моих
действиях отсутствует
состав административного
правонарушения, предусмотренного
ч. 3 ст. 184 КоАП Украины.
В
нарушение ст. 285 КоАП
Украины мне не выдали
копию постановления
о наложении на меня
административного
взыскания и не был учтен
факт того, что я с постановлением
не согласна. Кроме того,
ст. лейтенант Прыгунец
И.И. отказался принять
объяснение мое и моего
сына по данному факту.
Вещественные доказательства
по делу \ часы и мобильный
телефон \ потерпевшему
возвращены не были.
Следует
обратить внимание и
на тот факт, что 4.02.2009
года был составлен
административный протокол
по ч. 3 ст. 184 КоАП Украины
в отношении меня, хотя
о принятом решении
по заявлению потерпевшего
я ознакомлена еще не
была, а насколько мне
известно, то протокол
составляется только
после того, как было
вынесено постановление
об отказе в возбуждении
уголовного дела, утвержденное
начальником органа
милиции.
Считаю, что протокол
составлен в отношении
меня необоснованно
и подлежит отмене.
На
основании вышеизложенного
и руководствуясь ст. 291, 295
КоАП Украины,
П Р О Ш У:
1.
Приостановить исполнение
постановления о
наложении на меня
административного
взыскания.
2.
Направить в мой
адрес копию решения
по жалобе на
постановление о
наложении административного
взыскания.
3.
Обязать провести
служебную проверку
в отношении ст.
лейтенанта Прыгунца
И.И. по факту необоснованного
составления в отношении
меня административного
протокола по ч. 3 ст. 184
КоАП Украины.
4.
О принятом решении
уведомить меня
в письменной форме.
Дата /подпись/ Пимпочка К. С.
В жанре заявления используется форма прошу предоставить мне отпуск вместо формы повелительного наклонения предоставьте мне отпуск. В деловых письмах используются слова рекомендуем, предлагаем, советуем, приглашаем и т.д.
~Подстили
официально – делового
стиля~
В зависимости от
области применения деловой речи
и стилистического своеобразия
соответствующих текстов обычно
выделяют три подстиля:
- Законодательный
(виды документов, как законы, указы, гражданские,
уголовные и другие акты государственного
значения; основная устная форма - судебная
речь);
В законодательном подстиле используется абстрактная лексика и практически отсутствует экспрессивно-эмоциональные языковые средства, оценочная лексика. Оценочные слова такого рода, как тунеядец, преступный приобретают в юридических текстах терминологическое значение. Здесь много антонимов, так как законодательная речь отражает противоположные интересы, противополагает и сопоставляет понятия: права и обязанности, труд и отдых, личный и общественный, истец и ответчик, преступление и наказание, регистрация брака и расторжение брака, усыновление ребенка и лишение родительских прав, добровольно и принудительно, удерживать и начислять.
Язык законов оказал большое влияние на формирование всего официально-делового стиля, он исконно был основой деловой речи.
- Дипломатический
(виды документов: международные договоры,
соглашения, конвенции, меморандумы, ноты,
коммюнике и т.д.; устные формы практически
не применяются) ;
- Канцелярский
(административно – канцелярский либо
управленческий) (виды документов:
уставы, договоры, приказы, распоряжения,
заявления, характеристики, доверенности,
расписки и т.д.; устные формы - доклад,
выступление, служебный телефонный разговор,
устное распоряжение).
В текстах канцелярского подстиля наряду с нейтральной и книжной лексикой применяются слова и устойчивые словосочетания с окраской официально-делового стиля (нижеподписавшийся, надлежащий, нижеследующий, жилищный налог, единовременное пособие, уведомить).
Управленческий подстиль располагает собственной административно-управленческой терминологией, например: название учреждений (Государственное учреждение образования «Гимназия № 1 г. Дзержинска» ), должностей(Секретарь ЦК КПСС Н. Хрущёв ), видов служебных документов. В связи с тем, что этот подстиль обслуживает разные области общественной и производственной деятельности (культура, учеба, торговля, сельское хозяйство, различные отрасли промышленности), в текстах подстиля находит применение самая разнообразная терминология. В служебных текстах не рекомендуется пользоваться синонимами, заменяя ими прямые названия предметов и действий. В отличие от законодательного подстиля здесь мало антонимов. В текстах канцелярского подстиля часто употребляются аббревиатуры, сложносокращенные слова, различные средства кодификации (названия учреждений и предприятий, марок машин и т.п.).
Только в текстах канцелярского подстиля употребляются формы глагола в 1-ом лице, иногда личные местоимения. Это связано с конкретизацией, с точным указанием на автора текста (приказываю, прошу командировать меня, сообщаю ). В этом подстиле не употребляются глаголы в повелительном наклонении и сравнительно редко - конструкции со словами должен, обязан. Значение долженствования смягчено в текстах применением таких оборотов, как вменить в обязанность, обязать, возложить обязанность.
~Языковые
особенности~
Лексика
и фразеология.
Официально - деловая
речь обнаруживает тяготение к предельно-обобщенной
в семантическом отношении лексике, где
устранено все остро-своеобразное, конкретное,
неповторимое, а на передний план выдвинуто
типичное. Для официального документа
важна не живая плоть данного явления,
а его "юридическая" сущность.
речь отдает
предпочтение родовым обозначениям
с широкой и бедной семантикой,
с ограниченным числом семантических
признаков:
помещение (ср.:
квартира, цех, ангар,
вестибюль, кров, обитель,
апартаменты), лицо (ср.:
индивид, персона, мужчина,
девушка, парень, малый,
хозяин, жилец, прохожий),
родитель (ср.: мать,
отец, папаша, матушка,
предок), военнослужащий (ср.:
солдат, генерал-лейтенант,
артиллерист, новобранец,
вояка, служивый, морячок),
взыскание (ср.: выговор,
штраф, арест, нагоняй,
выволочка), прибыть (ср.:
прийти, приехать, приплыть,
прискакать, ввалиться,
нагрянуть, припожаловать)
и другие.
Словообразовательные
и морфологические
черты.
Словообразовательные
и морфологические черты Официально
– делового (ОД) стиля неразрывно связаны
с общими его признаками: стремление к
точности, стандартизированность, неличный
и долженствующе-предписующий характер
изложения.
В ОД речи наблюдается
самый высокий среди всех функциональных
стилей процент инфинитива от других глагольных
форм, а именно 5:1 (в научной речи это соотношение
равно 1:5). Такое количественное возрастание
доли инфинитива связано с целевой установкой
большинства ОД документов - выразить
волю законодателя. Приведем пример из
"Конвенции о правах ребенка":
"Ребенок
имеет право свободно
выражать свое
мнение; это право
включает свободу
искать, получать
и передавать информацию
и идеи любого
рода, независимо
от гранта в
устной, письменной
или печатной форме,
в форме произведений
искусства или
с помощью других
средств по выбору
ребенка"
(ч. /, стр. 13).
Из спрягаемых форм
здесь чаще всего употребляются
формы настоящего времени, но с иным,
в сравнении с научным стилем,
значением. Это значение обычно определяется
как настоящее предписания. Глагольная
форма обозначает не постоянное или
обычное действие, а действие, которое
законом предписывается произвести
в определенных условиях:
"Обвиняемому
обеспечивается право
на защиту".
При назывании лица
в ОД стиле употребляются имена
существительные, обозначающие лицо по
признаку, обусловленному каким-либо действием
или отношением, что призвано точно
обозначить "роли" участников ситуации:
ответчик, квартиросъемщик,
наниматель, читатель,
опекун, усыновитель,
истец, свидетель и т.д.
и т.д.................
Официально-деловой стиль – это стиль, который обслуживает правовую и административно-общественную сферы деятельности. Он используется при написании документов, деловых бумаг и писем в государственных учреждениях, суде, а также в разных видах делового устного общения.
Среди книжных стилей официально-деловой стиль выделяется относительной устойчивостью и замкнутостью. С течением времени он, естественно, подвергается некоторым изменениям, но многие его черты: исторически сложившиеся жанры, специфическая лексика, морфология, синтаксические обороты – придают ему в целом консервативный характер.
Для официально-делового стиля характерны сухость, отсутствие эмоционально окрашенных слов, сжатость, компактность изложения.
В официальных бумагах набор используемых языковых средств заранее задан. Самая яркая черта официально-делового стиля – это языковые штампы, или так называемые клише (франц. clich ). От документа не ждут, чтобы в нем проявилась индивидуальность его автора, наоборот, чем более клиширован документ, тем удобнее им пользоваться (примеры клише см. ниже)
Официально-деловой стиль – это стиль документов разных жанров: международных договоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т.д. Но, несмотря на различия в содержании и разнообразие жанров, официально-деловой стиль в целом характеризуется общими и самыми важными чертами. К ним относятся:
1) точность, исключающая возможность инотолкований;
2) языковой стандарт.
Эти черты находят свое выражение а) в отборе языковых средств (лексических, морфологических и синтаксических); б) в оформлении деловых документов.
Рассмотрим особенности лексики, морфологии и синтаксиса официально-делового стиля.
§2. Языковые признаки официально-делового стиля речи
Лексические признаки официально-делового стиля речи
Лексическая (словарная) система официально-делового стиля, кроме общекнижных и нейтральных слов, включает:
1) языковые штампы (канцеляризмы, клише) : ставить вопрос, на основании решения, входящие-исходящие документы, контроль за исполнением возложить, по истечении срока.
2) профессиональную терминологию : недоимка, алиби, черный нал, теневой бизнес;
3) архаизмы : оным удостоверяю, сей документ.
В официально-деловом стиле недопустимо употребление многозначных слов, а также слов в переносных значениях, а синонимы употребляются крайне редко и, как правило, принадлежат одному стилю: снабжение = поставка = обеспечение, платежеспособность = кредитоспособность, износ = амортизация, ассигнование = субсидирование и др.
Официально-деловая речь отражает не индивидуальный, а социальный опыт, вследствие чего ее лексика предельно обобщена. В официальном документе предпочтение отдается родовым понятиям, например: прибыть (вместо приехать, прилететь, прийти и т.д.), транспортное средство (вместо автобус, самолет, "Жигули" и т. д.), населенный пункт (вместо деревня, город, село и т.д.) и др.
Морфологические признакиофициально-делового стиля речи
К морфологическим признакам данного стиля относится многократное (частотное) использование определенных частей речи (и их типов). В их числе следующие:
1) существительные – названия людей по признаку, обусловленному действием (налогоплательщик, арендатор, свидетель );
2) существительные, обозначающие должности и звания в форме мужского рода (сержант Петрова, инспектор Иванова );
3) отглагольные существительные с частицей не- (лишение, несоблюдение, непризнание );
4) производные предлоги (в связи, за счет, в силу, по мере, в отношении, на основании );
5) инфинитивные конструкции: (провести осмотр, оказать помощь );
6) глаголы настоящего времени в значении обычно производимого действия (за неуплату взимается штраф …).
7) сложные слова, образованные от двух и более основ (квартиросъемщик, работодатель, материально-технический, ремонтно-эксплуатационный, вышеуказанный, нижепоименованный и т.п.).
Использование указанных форм объясняется стремлением делового языка к точности передачи смысла и однозначности толкования.
Синтаксические признаки официально-делового стиля речи
К синтаксическим признакам официально-делового стиля относятся:
1) употребление простых предложений с однородными членами, причем ряды этих однородных членов могут быть весьма распространенными (до 8–10), например: … штрафы в качестве меры административного взыскания могут устанавливаться в соответствии с законодательством России за нарушение правил техники безопасности и охраны труда в промышленности, строительстве, на транспорте и в сельском хозяйстве ;
2) наличие пассивных конструкций (платежи вносятся в указанное время );
3) нанизывание родительного падежа, т.е. употребление цепочки имен существительных в родительном падеже: (результаты деятельности органов налоговой полиции …);
4) преобладание сложных предложений, в особенности сложноподчиненных, с придаточными условными: При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм администрация обязана уплатить указанное в настоящей статье возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника .
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
Федеральное государственное общеобразовательное учреждение
ВПО Высшее профессиональное образование
Дальневосточный Государственный Аграрный Университет
Институт Гуманитарного Образования
Кафедра русского языка
Реферат
Тема: Официально – деловой стиль речи
Выполнила: студентка 1 курса,
ФЭИ, гр. 6210
Чернышева И.И.
Проверила: Кисилева О.В.
Благовещенск, 2010
Введение 3
1. Общая характеристика официально-делового стиля речи 4
1.1. Лексические признаки официально-делового стиля речи 4
1.2. Морфологические признаки официально-делового стиля речи 5
1.3. Синтаксические признаки официально-делового стиля речи 5
1.4. Роль официально-делового стиля речи 6
2. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи 14
3. Речевые жанры и структура официально-делового стиля речи 18
Заключение 21
Список используемых сайтов 22
Введение
Официально-деловой стиль – это целая разновидность русского
литературного языка. И это стиль целесообразный, имеющий свои средства выражения, способы называния предметов и явлений, и даже по-своему выразительный. Соблюдая нормы официально-деловой речи, мы отдаем дань не штампам и канцеляризмам, а объективно сложившейся традиции построения речи в соответствии с выражаемым содержанием, обстановкой и целью высказывания. Так, в разговоре можно сказать: "С сегодняшнего дня я в отпуске". В заявлении же требуется написать: "Прошу считать меня находящимся в отпуске с такого-то числа". Такова традиция, такова форма и манера написания заявлений и других деловых бумаг. И эта форма целесообразна, оправданна в данной сфере общения. Она вырабатывалась если не веками, то десятилетиями. Официально-деловой стиль вполне равноправен с другими стилями и играет важную роль в формировании и развитии русского литературного языка. Зарождение русской официально-деловой речи начинается с Х в., с эпохи Киевской Руси, и связано оформлением договоров между Киевской Русью и Византией. Важнейший памятник древнерусского права - "Русская. правда", сборник законодательных установлений древнерусского государства. Язык договоров и других документов был именно тем языком, из которого позднее выработался литературный язык. В Московской Руси было два параллельных книжных языка: церковнославянский и деловой язык приказов т. е. учреждений, ведавших отдельной отраслью управления или отдельной территорией. В течение XV-XVI вв. Московская Русь пользовалась двумя этими языками в зависимости от жанра речи. В результате длительного процесса их взаимодействия к концу XVII – началу XVIII в. общегосударственный приказный язык становится общим языком письменности Московской Руси, из которого впоследствии и сформировался современный русский литературный язык.
Современный официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует в форме письменной речи.. Устная форма официально-деловой речи - выступления на торжественных собраниях, заседаниях, приемах, доклады государственных и общественных деятелей и т.д.
1. Общая характеристика официально-делового стиля речи
Официально-деловой стиль – это стиль, который обслуживает правовую и административно-общественную сферы деятельности. Он используется при написании документов, деловых бумаг и писем в государственных учреждениях, суде, а также в разных видах делового устного общения.
Среди книжных стилей официально-деловой стиль выделяется относительной устойчивостью и замкнутостью. С течением времени он, естественно, подвергается некоторым изменениям, но многие его черты: исторически сложившиеся жанры, специфическая лексика, морфология, синтаксические обороты – придают ему в целом консервативный характер.
Для официально-делового стиля характерны сухость, отсутствие эмоционально окрашенных слов, сжатость, компактность изложения.
В официальных бумагах набор используемых языковых средств заранее задан. Самая яркая черта официально-делового стиля – это языковые штампы, или так называемые клише (франц. clich). От документа не ждут, чтобы в нем проявилась индивидуальность его автора, наоборот, чем более клиширован документ, тем удобнее им пользоваться (примеры клише см. ниже)
Официально-деловой стиль – это стиль документов разных жанров: международных договоров, государственных актов, юридических законов, постановлений, уставов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг и т.д. Но, несмотря на различия в содержании и разнообразие жанров, официально-деловой стиль в целом характеризуется общими и самыми важными чертами. К ним относятся:
1) точность, исключающая возможность инотолкований;
2) языковой стандарт.
Эти черты находят свое выражение а) в отборе языковых средств (лексических, морфологических и синтаксических); б) в оформлении деловых документов.
1.1. Лексические признаки официально-делового стиля речи
Лексическая (словарная) система официально-делового стиля, кроме общекнижных и нейтральных слов, включает:
1) языковые штампы (канцеляризмы, клише): ставить вопрос, на основании решения, входящие-исходящие документы, контроль над исполнением возложить, по истечении срока.
2) профессиональную терминологию: недоимка, алиби, черный нал, теневой бизнес;
3) архаизмы: оным удостоверяю, сей документ.
1.2. Морфологические признаки официально-делового стиля речи
К морфологическим признакам данного стиля относится многократное (частотное) использование определенных частей речи (и их типов). В их числе следующие:
1) существительные – названия людей по признаку, обусловленному действием (налогоплательщик, арендатор, свидетель);
2) существительные, обозначающие должности и звания в форме мужского рода (сержант Петрова, инспектор Иванова);
3) отглагольные существительные с частицей не- (лишение, несоблюдение, непризнание);
4) производные предлоги (в связи, за счет, в силу, по мере, в отношении, на основании);
5) инфинитивные конструкции: (провести осмотр, оказать помощь);
6) глаголы настоящего времени в значении обычно производимого действия (за неуплату взимается штраф…).
7) сложные слова, образованные от двух и более основ (квартиросъемщик, работодатель, материально-технический, ремонтно-эксплуатационный, вышеуказанный, нижепоименованный и т.п.).
Использование указанных форм объясняется стремлением делового языка к точности передачи смысла и однозначности толкования.
1.3. Синтаксические признаки официально-делового стиля речи
К синтаксическим признакам официально-делового стиля относятся:
1) употребление простых предложений с однородными членами, причем ряды этих однородных членов могут быть весьма распространенными (до 8–10), например: … штрафы в качестве меры административного взыскания могут устанавливаться в соответствии с законодательством России за нарушение правил техники безопасности и охраны труда в промышленности, строительстве, на транспорте и в сельском хозяйстве;
2) наличие пассивных конструкций (платежи вносятся в указанное время);
3) нанизывание родительного падежа, т.е. употребление цепочки имен существительных в родительном падеже: (результаты деятельности органов налоговой полиции…);
4) преобладание сложных предложений, в особенности сложноподчиненных, с придаточными условными: При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм администрация обязана уплатить указанное в настоящей статье возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника.
1.4. Роль официально-деловой стиля
Основной сферой, в которой функционирует официально-деловой стиль русского литературного языка, является административно-правовая деятельность. Этот стиль удовлетворяет потребность общества в документальном оформлении разных актов государственной, общественной, политической, экономической жизни, деловых отношений между государством и организациями, а также между членами общества в официальной сфере их общения. Существует ряд обстоятельств, когда хранение письменной информации не только желательно, но и необходимо. Несмотря на различия в содержании отдельных жанров, степени их сложности, официально-деловая речь имеет общие стилевые черты: точность изложения, не допускающую возможности различий в толковании; детальность изложения; стереотипность, стандартизованность изложения; долженствующе-предписывающий характер изложения. К этому можно добавить такие черты, как официальность, строгость выражения стиля представляют огромное разнообразие жанров: устав, закон, приказ, распоряжение, договор, инструкция, жалоба, рецепт, различного рода
заявления, а также множество деловых жанров (например, объяснительная записка, автобиография, анкета, статистический отчет и др.). Выражение правовой воли в деловых документах определяет свойства, основные черты деловой речи и социально-организующее употребление языка. Функции в различных сферах деятельности. Поэтому основной формой Жанры официально-делового стиля выполняют информационную, предписывающую, констатирующую реализации этого стиля является письменная.
Функция социальной регламентации, которая играет самую важную роль в официально-деловой речи, предъявляет к соответствующим текстам требование однозначности прочтения. В связи с этим для каждого текста должна быть характерна такая точность изложения информации, которая не допускала бы возможность различных толкований. Официальный документ будет выполнять свое назначение, если его содержание тщательно продумано, а языковое оформление безупречно. Именно этой целью определяются собственно лингвистические черты официально-деловой речи, а также ее композиция, рубрикация, выделение абзацев и проч., т. е. стандартизованность многих деловых документов. Вспомните листок по учету кадров, анкету, заполняемую, например, для получения визы, квитанцию на оплату жилищно-коммунальных услуг и т. п.
Лексический состав текстов этого стиля имеет свои особенности, связанные с указанными чертами. Прежде всего, в этих текстах используются слова и словосочетания литературного языка, которые имеют ярко выраженную функционально-стилистическую окраску, например истец, ответчик, протокол, должностная инструкция, заключение под стражу, пассажироперевозки, поставка, удостоверение личности, научный сотрудник и др., среди них значительное количество профессиональных терминов. Многие глаголы содержат тему предписания или долженствования: запретить, разрешить, постановить, обязать, назначить и проч. Следует заметить, что в официально-деловой речи наблюдается самый высокий процент употребления инфинитива среди согласных форм. Это также связано с императивным характером официально-деловых текстов.